La mission
Tous les deux ans, le Club Ville Aménagement (CVA) organise les Entretiens de l’Aménagement, un colloque national réunissant plus de 600 professionnels de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire. Pour l’édition 2019, qui s’est tenue à la Cité des Congrès Dominique Baudis à Toulouse, le CVA a souhaité accroître sa visibilité, attirer davantage de participants et renforcer son positionnement en tant qu’acteur clé du débat sur l’aménagement urbain.
Spécialistes de la communication des aménageurs, nous avons assuré une prise en charge complète de la stratégie de communication et des relations presse de l’événement, de sa conception à son bilan, en accompagnant le Club sur l’ensemble des dimensions stratégiques et opérationnelles
Notre accompagnement
Du conseil et un accompagnement stratégique
Dès les premières étapes de la préparation, nous avons travaillé aux côtés du CVA pour structurer une approche cohérente et impactante. Nous avons d’abord conduit un audit flash, qui a permis d’identifier les points à améliorer, notamment en matière de notoriété et de relations presse. Sur cette base, nous avons défini une stratégie de communication globale, articulée autour de plusieurs axes :
- Clarifier le positionnement des Entretiens et leur ancrage dans le paysage des événements d’aménagement urbain.
- Structurer la prise de parole du Club, en mettant en avant ses experts et ses thématiques fortes.
- Cibler les bons relais médiatiques, en identifiant les journalistes et médias les plus pertinents.
- Optimiser les canaux de communication, notamment via un travail approfondi sur la gestion des bases de contacts et la diffusion des contenus.
Nous avons également conseillé le CVA sur la mise en place d’outils et de process pour professionnaliser la gestion de l’événement à long terme :
- Élaboration d’un calendrier stratégique des actions de communication.
- Structuration des fichiers de contacts et de prospects pour une meilleure conversion des inscriptions.
- Définition d’une méthodologie pour renforcer l’impact des futures éditions.
Un accompagnement opérationnel en production
Au-delà de la réflexion stratégique, nous avons pris en charge l’ensemble de la production des supports et des actions de communication.
Dès neuf mois avant l’événement, nous avons conçu et déployé une identité visuelle forte et cohérente, déclinée sur différents supports :
- Création d’un logo et d’une charte graphique spécifiques à l’édition 2019.
- Conception de supports imprimés et digitaux : plaquette programme, habillage scénique, signalétique, tote bags…
Sur le volet des relations presse, nous avons assuré une présence continue et proactive :
- Rédaction et diffusion de communiqués et d’un dossier de presse.
- Organisation d’un point presse un mois avant l’événement pour mobiliser les médias.
- Accueil et accompagnement des journalistes sur place, coordination des interviews et suivi des retombées.
Enfin, pour maximiser l’impact de l’événement, nous avons produit des contenus de valorisation post-événement, notamment :
- Une vidéo immersive, capturant les moments forts des Entretiens.
- Une série d’interviews filmées avec les intervenants et experts présents.
Le résultat
Grâce à cette approche globale, l’édition 2019 des Entretiens de l’Aménagement a connu une participation record, avec 660 participants, et une visibilité accrue dans les médias spécialisés. L’impact de notre accompagnement a également permis au CVA de professionnaliser sa gestion de l’événement, en intégrant des outils et des méthodologies réutilisables pour les éditions suivantes.
Enfin, notre travail de structuration des relations presse a posé les bases d’un accompagnement annuel, permettant au Club de continuer à renforcer sa présence médiatique tout au long de l’année.
