Le contexte
Pour accueillir ses conscrits, l’Ecole Normale supérieure organise chaque année, pendant trois semaines, un ambitieux programme d’accueil, composé de conférences, de temps de visites et de convivialité. À ce programme s’ajoutent des temps obligatoires, d’inscription administrative. La prestigieuse école de la rue l’Ulm a fait appel à notre agence pour l’aider à moderniser ce dispositif.
Notre méthode
Nous avons aidé l’établissement à dématérialiser entirèrement son dispositif d’accueil, à l’aide de deux outils phare :
- un site internet événementiel,permettant aux étudiants de s’inscrire et personnaliser leur programme, et de prendre leurs rendez-vous administratifs ;
- une newsletter d’information pour aider les étudiants à prendre leurs marques dans l’établissement.
- Benchmark des solutions numériques événementielles adaptées au besoin de l’établissement
- Conception et paramétrage de la plateforme
- Rédaction des contenus et conception de l’arborescence
- Collecte et mise en forme du programme (plus de 300 dates)
- Envoi des invitations aux utilisateurs
- Gestion de droits différenciés, permettant à chaque profil de ne voir que les éléments auxquels il a accès
- Rédaction de 4 newsletters d’accueil des étudiants
Résultat
Bienvenue à normale sup’
Newsletter envoyée chaque lundi matin aux étudiants, la lettre « bienvenue à normale sup’ » se veut un véritable compagnon, pour distiller de précieux conseils sur le quotidien dans l’école et partager des bons plans sur la vie de quartier. Incarnée avec des paroles d’anciens nouveaux, elle aide les nouveaux conscrits à se plonger dans le grand bain sans stress.
Le site rentree.ens.psl.eu
Le site rentree.ens.psl.eu fait le choix de l’incarnation pour guider les étudiants dans leurs premiers pas dans l’établissement. Une fois connecté, l’étudiant voit sa page d’accueil se recomposer, pour faire remonter uniquement les informations concernant son profil.
